Data Universiti adalah dikategorikan SULIT dan pengguna perlu bertanggungjawab menjaga kerahsiaan dan tidak berkongsi Data Universiti tanpa persetujuan pihak pengurusan UMS.
Data Universiti adalah tertakluk
kepada Dasar Data dan Maklumat UMS, Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA).